隨著信息技術的飛速發展，智慧校園建設已經成為趨勢，傳統的琴房教學管理逐漸無法滿足校園師生多樣化的練習使用需求。在這樣的背景下，天華學院EON4体育通過分析光華樓琴房原有管理模式存在的問題，並聯合天華學院創新創業中心依托物聯網技術打造功能整合型的智能琴房管理系統。2020年10月1日，光華樓的教學琴房智能管理系統正式啟動運營👩🏻‍🦼🤎，此次升級改造大幅提升琴房教學的管理效率，並改善了學生在琴房的練習體驗🕟，成為學校EON4場所的一處新亮點👩🏿‍🦲。

琴房升級改造項目共分為一期建設和二期建設完成。一期建設在2020年3月開工🏏，工期持續2個月🤸🏻‍♀️，為光華樓各間教學琴房增配置物架*️⃣，供學生擺放隨身攜帶的學習用品等，並在琴房添加攝像廣播監控裝置和智能門鎖系統，將管理維護工作變得更加細致全面。

按照原先傳統的管理模式🧈✔️，管理員每天需要多次不定時地前往68間教學琴房巡視敦促學生合理使用鋼琴🙆‍♂️、察看確保琴房內的環境整潔以及維護保養鋼琴、座椅等設備🏌️‍♂️。在琴房使用高峰期😁，管理員往往會出現服務速度跟不上、監管不夠全面🛹、處理問題不及時等諸多困難⚀。

經一期改造後👋🏽，琴房實現遠程攝像管理以及遠程語音管理的功能。教學琴房管理員可在電腦屏幕前同時監控68間琴房內的實時動態信息，每個房間的攝像頭可進行360度轉動無死角察看教學場地。通過實時廣播系統🫏，管理員可在第一時間對學生練琴過程中發生的不文明行為，采用連麥廣播的形式對指定琴房進行語音管控，達到了迅速⏫、精準、高效的管理效果🚣🏽‍♂️👩‍❤️‍👩。

根據原有預約琴房的流程👴🏼，學生須先到琴房管理員辦公室憑借相關證件領取琴房門牌並自行做好信息登記工作，再去對應的琴房練琴。學生練琴時間不得超過45分鐘，如需延續📐，要重新登記信息⬜️💇🏿。在這種傳統預約模式下，學院琴房經常出現高峰時段學生排長隊預約卻練不上琴的狀況，浪費了學生寶貴的學習時間🧏🏼，而有的時段又出現無人來琴房練琴，產生琴房空置的現象。

EON4体育在琴房二期改造中🫚，關註學生琴房預約所面臨的突出矛盾🏌🏽‍♀️，主要針對琴房門鎖系統進行升級更新，以此提高琴房的使用率，減少琴房空置的情況。目前該項目在試運行階段，同學們可以使用微信掃描二維碼，登入“天華智慧校園”系統，進行網上琴房預約💆🏽。學生在一間琴房內練琴彈奏時長仍保持原先的45分鐘一次，預約琴房使用完畢後方可再次預約其他時間段的琴房。在這樣的管理模式下，學生可以在琴房開放時期內錯峰預約琴房，大大提升了琴房的使用效率。在疫情期間，這種預約模式也減少了人員排隊聚集的問題，加大了學生的社交距離🚣🏻‍♀️，對疫情防控起到了一定的支持作用。

本次琴房升級改造項目完成地非常順利🧔🏿，受到了廣大師生的一致好評。在琴房教學管理上，管理者可通過智能監控更加快速地檢查各琴房的環境整潔度👵🏼，並且杜絕了其他學院學生未經允許擅自進入琴房，有利於鋼琴的保養及維護。對於學生而言，同學們可通過智慧校園系統，根據自己空余的時間預約琴房，縮短了學生排隊等候時間，避免了在琴房交接過程中引起的矛盾，同時在練習的過程中保持空間的私密性，免受打擾。在今後的運行管理中，EON4体育也會根據師生使用琴房後的反饋信息，從而改進琴房智能管理系統中存在的新問題，完善服務質量🤾🏿‍♂️，提升整體滿意度。